BütçeCRM'e kaydoldunuz. Dashboard açık önünüzde. Nereden başlayacaksınız?
Bu rehberde, yeni kullanıcıların ilk 30 günde BütçeCRM'den maksimum değer alması için adım adım yapılacaklar listesini paylaşıyoruz.
Gün 1–3: Temel Kurulum
Adım 1: Ürün ve Maliyet Bilgilerini Girin
BütçeCRM'in kâr marjı hesabı yapabilmesi için her ürünün maliyetini (COGS) bilmesi gerekir.
İki yol:
- CSV import: Trendyol'dan ürün raporunu indirin, BütçeCRM'e yükleyin
- Manuel giriş: Ürünleri tek tek ekleyin (az ürün için pratik)
Her ürün için girilmesi gerekenler:
- Ürün adı ve SKU kodu
- Birim maliyet (₺)
- Platform komisyon oranı (%)
- Ortalama kargo ücreti (₺)
Bu veriler girilmeden kâr marjı hesabı yapılamaz. Bu adımı atlamayın.
Adım 2: Reklam Hesaplarını Bağlayın
Hangi platformlarda reklam veriyorsanız o hesapları bağlayın:
- Meta Ads: Facebook/Instagram reklam hesabı bağlantısı
- Google Ads: Google hesabı yetkilendirmesi
- Trendyol Ads: API anahtarı ile bağlantı
Entegrasyon tamamlandıktan sonra son 30 günün reklam verisi otomatik çekilir.
Adım 3: Sipariş Geçmişini Yükleyin
Geçmişe dönük analiz için Trendyol ve diğer platformlardan sipariş raporunu indirin. Son 3 ay yeterlidir.
CSV yükleme tamamlandığında sistem komisyon ve kargo hesaplamalarını otomatik yapar.
Gün 4–7: İlk Analizi Yapın
Kurulum tamamlandıktan sonra şu sorulara cevap arayın:
1. Hangi Ürün Gerçekten Kârlı?
"Ürünler" bölümünde her ürünün net kâr marjını görürsünüz. Brüt gelir değil, komisyon + kargo + maliyet çıkarıldıktan sonraki gerçek kâr.
Dikkat edilecekler:
- Kâr marjı %20'nin altında olan ürünleri listeleyin
- Bu ürünlere agresif reklam vermekten kaçının
- Yüksek marjlı ürünlere odaklanın
2. Hangi Kampanyanın ROAS'ı Başabaş Altında?
"Reklam" bölümünde her kampanya için ROAS ve başabaş değeri gösterilir.
Başabaş altındaki kampanyaları şimdi durdurmak gerekmeyebilir — ama izleme listesine alın.
3. Reklam Harcaması Gerçek mi?
Üç kanalın toplam harcamasını platform raporlarıyla karşılaştırın. Uyuşmayan rakamlar varsa entegrasyon ayarlarını kontrol edin.
Gün 8–14: Kararları Uygulamaya Alın
İlk analizin ardından uygulanabilir kararlar almak için bu haftayı kullanın.
Bütçe Yeniden Dağılımı
Başabaş ROAS'ın üzerindeki kampanyalara daha fazla bütçe verin. Altındakilere vermek ya durdurun ya da reklam metni/hedeflemeyi revize edin.
Düşük Marjlı Ürün Kararı
Kâr marjı düşük ürünler için üç seçenek:
- Fiyatı artır
- Tedarikçiden daha iyi fiyat al
- Bu ürünün reklamını durdur, organik satışa bırak
Stok Uyarılarını Ayarlayın
Her ürün için minimum stok eşiği belirleyin. Bu seviyeye düştüğünde BütçeCRM sizi bildirir.
Gün 15–21: Haftalık Ritim Oluşturun
BütçeCRM'den değer almanın yolu düzenli kullanımdır. Haftalık ritual önerisi:
Her Pazartesi (20 dakika):
- Geçen haftanın ROAS ve kâr özetini gözden geçir
- Başabaş altındaki kampanyaları kontrol et
- Stok uyarılarını kontrol et
Her Ayın ilk günü (45 dakika):
- Aylık kâr/zarar raporu
- Kanal bazlı performans karşılaştırması
- Bir sonraki ay için bütçe planı
Gün 22–30: Optimizasyon
İlk ay verisi toplandı. Artık gerçek optimizasyon başlayabilir.
En Kârlı Kanal Hangisi?
Kanal bazlı net kâr raporuna bakın. Hangi platform gerçekten para kazandırıyor?
Buradaki veriyi platform dashboard'larıyla karıştırmayın. BütçeCRM komisyon ve kargo dahil net kârı gösterir; platform dashboard'ları brüt geliri.
Ürün Portföyü Kararı
30 günlük veri ile hangi ürünleri büyütmeli, hangilerini küçültmeli veya listeden çıkarmalı — bu kararı artık veri destekli alabilirsiniz.
Reklam Bütçesi Sonraki Ay
Net kâr marjını yüksek, ROAS'ı güçlü ürünlere bütçeyi kaydırın. İlk 30 gün bu kararı destekleyen verinin toplandığı dönemdir.
Sık Yapılan Kurulum Hataları
Hata 1: Ürün maliyetini girmeden reklam entegrasyonu yapmak
Maliyet bilgisi olmadan ROAS anlamlı değildir. Önce maliyetleri girin.
Hata 2: Tüm ürünleri tek seferde yüklemek ve kontrol etmemek
CSV import sonrası ilk 10 ürünü manuel olarak kontrol edin. Komisyon oranları doğru mu? Maliyet rakamları günceller mi?
Hata 3: Dashboard'u her gün değil her saat açmak
BütçeCRM anlık takip için değil, haftalık karar döngüsü için tasarlanmıştır. Günde birden fazla açmak yerine anlamlı zaman dilimlerinde bakın.
Sık Sorulan Sorular
BütçeCRM kurulumu ne kadar sürer?
Temel kurulum (ürün girişi + reklam entegrasyonu) 1–2 saat arasındadır. Geniş ürün kataloğu için CSV import ile bu süre kısalır.
Reklam hesaplarımı bağlamazsam ne olur?
Manuel giriş ile de kullanabilirsiniz. Ancak otomatik reklam entegrasyonu olmadan güncel ROAS hesabı yapılamaz. Entegrasyon sistemi tam potansiyeline kavuşturur.
Eski satış verilerimi de görebilir miyim?
Evet. CSV import ile geçmiş sipariş verilerini yükleyebilirsiniz. Son 6 aya kadar analiz yapılabilir.
BütçeCRM mobil'de çalışıyor mu?
Şu anda web tabanlı çalışmaktadır. Tarayıcı üzerinden mobil cihazdan erişilebilir, ancak optimize mobil uygulama yol haritasındadır.
Deneme süresi bitmeden önce ne yapmalıyım?
15 günlük deneme bitiminden önce bir kanal bazlı kâr raporu çalıştırın. Bu rapordaki verilerle sistemi sürdürmeye değip değmediğine karar verin.